Własna działalność gospodarcza to wiele działań, które należy wykonać jeszcze zanim możemy liczyć na jakikolwiek zysk. Jednym z nich jest wyszukanie odpowiedniego biura do wynajęcia, w którym można przyjmować i obsługiwać klientów. Jak znaleźć to idealne, albo przynajmniej zbliżone do ideału?
Wizytówka firmy
Idealny lokal spełnia kilka warunków. Powinien mieć dogodną lokalizację tak, aby łatwo można było go odszukać i dojechać. Najlepiej, jeśli w miarę blisko kursuje komunikacja miejska, ponieważ nie każdy zainteresowany kontaktem z nami dysponuje własnym transportem. Ze względów praktycznych warto postawić na wygodę lokalu, jak również elegancką aranżację. Warto pamiętać, że siedziba naszej firmy jest jej wizytówką. Od tego, jak poczują się w niej interesanci lub klienci zależą przecież losy niejednej umowy lub kontraktu. Dla najemcy najlepiej byłoby, gdyby efektowny wygląd i dobra lokalizacja były dostępne za w miarę rozsądną cenę.
Pośpiech złym doradcą
Poszukiwanie biura do wynajęcia to jedna z kluczowych spraw, związanych z działalnością firmy. Dlatego nie warto zlecać tego zadania osobom postronnym, mało zorientowanym w temacie lub nie obeznanym w szczegółach wynajmu, na jakich nam zależy. Aby nie trafić na lokal poniżej oczekiwanego standardu, warto rozejrzeć się za odpowiednią przestrzenią odpowiednio wcześnie. Gdzie szukać biura? Można zasięgnąć informacji u znajomych przedsiębiorców. Dobrym sposobem jest czytanie ogłoszeń w prasie oraz Internecie. Ta druga opcja daje dodatkowo możliwość sprawdzenia, jakie opinie o konkretnym wynajmującym mają dotychczasowi najemcy. Potencjalną siedzibę biura warto obejrzeć kilka razy i porównać ją z innymi lokalizacjami. To, co w ogłoszeniu prezentuje się kusząco, niekoniecznie będzie takie w rzeczywistości.
Przemyślana lokalizacja
Położenie biura do wynajęcia to jedna z kluczowych kwestii. Od lokalizacji zwykle zależy cena wynajmu. Dobrze wybrane miejsce może oznaczać dodatkowych klientów. Nie każda branża to wymóg szukania lokalu w samym centrum miasta. Jeśli firma dopiero rozpoczyna swoją działalność, warto pomyśleć o mniej eksponowanych dzielnicach. Przepłacanie prestiżowej lokalizacji może nawet zrujnować finansowo raczkujący biznes. Na szersze wody warto wypłynąć wtedy, kiedy marka stanie się bardziej rozpoznawalna a jej budżet odpowiednio większy. Jeśli do siedziby firmy będą częściej przyjeżdżać klienci, lokalizacja musi uwzględniać również parking. To także doskonałe udogodnienie dla pracowników.
Estetyka i aranżacja
Biura do wynajęcia to miejsca, w których przez wiele godzin tygodniowo będą aktywni nasi pracownicy. Żeby pracowali efektywnie, warto zadbać o ich komfort. Dlatego istotny jest potencjał aranżacyjny pomieszczeń oraz metraż. Warto sprawdzić, na ile pokoi można liczyć, czy jest miejsce, mogące spełniać funkcję sali konferencyjnej oraz pomieszczenie techniczne dla pracowników. Jeśli nasza firma będzie się rozwijać, z pewnością pojawią się w niej nowi pracownicy. Dla nich również musi znaleźć się miejsce o którym trzeba pomyśleć nieco wcześniej. Jeśli wygląd biura sprawia wrażenie dawno nie odnowionego, warto zainwestować w odświeżenie ścian oraz podłóg. Remont wnętrza lokali wynajmowanych zwykle finansuje najemca. Jednakże można negocjować z wynajmującym, czy ze względu na poprawienie wizerunku pomieszczeń można liczyć na nieco mniejszy czynsz.
Zwieńczeniem poszukiwania idealnego biura do wynajęcia jest podpisanie umowy. Najważniejszym jej punktem jest wysokość czynszu. To suma wielu czynników, takich jak metraż, lokalizacja, długość wynajmu i wiele innych. Z tego powodu warto szukać pomieszczeń, które nie nadwyrężą budżetu firmy.
